MICROSOFT WORD 2010
Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang akan membantu Anda mulai dari membuat surat, membuat laporan pekerjaan, mengirim fax, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat tabel pada dokumen, membuat halaman web dan masih banyak lagi dokumen bisnis serta dokumen pribadi yang dapat dikerjakan. Microsoft Word merupakan bagian dari paket Microsoft Office (Excell, Power Point, Access, Outlook).
Progam pengolah katanon bebas komersial ini dirancang oleh Microsoft. Ini pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-tool Word untuk system Xenix. Versi berikutnya kemudian ditulis untuk beberapa Platform termasuk PC IBM untuk menjalankan DOS (1983), Apple Macintosh (1984), AT & T unik PC (1985), Atari ST (1986), SCOUNIX, OS / 2, dan Microsoft Windows (1989). Ini adalah komponen dari system Microsoft Office, melainkan juga dijual sebagai produk mandiri dan termasuk dalam Microsoft Work Suite. Versi saat ini adalah Microsoft Word 2010 untuk Windows dan 2011 untuk Mac.
Gambar 1.1 Starting MS Word 2010
Bagi pengguna Microsoft Word XP atau Office 2007 mungkin sedikit bingung jika suatu saat harus menggunakan Office 2010 karena file yang harus dibuka menggunakan format .docx. Mulai dari Home, Insert, Page Layout, References Review ataupun View.
Microsoft Office 2010 sebenarnya dirancang untuk memudahkan user, Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default tampilan area kerja program Microsoft Word 2010 terdiri atas dari Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat pada gambar berikut:
Gambar 1.2 Tampilan area kerja
Keterangan :
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan Shortcut dari Office Button > Open, atau tool Save merupakan Shortcut dari Office Button > Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Rulerberfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain.
Page: menampilkan informasi halaman
Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.
Toolbar merupakan kumpulan bebrapa icon yang sering digunakan dalam proses editing dan mewakili satu perintah atau operasi tertentu. Di bawah ini bebrapa toolbar yang akan sering kita gunakan
Gambar 1.3 Menu Toolbar
Istilah-Istilah yang Perlu Diketahui Selama Menjalankan Word 2010 yang berkaitan dengan Menu Toolbar
- Icon : Tombol bergambar yang mewakili fungsi tertentu
- Nama Dokumen : Nama dari dokumen yang sedang aktif
- Menu bar : Menu yang berisis daftar sub menu ke bawah
- Toolbar : Baris menu yang berisi icon-icon untuk fungsi tertentu
- Scrollbar : Baris untuk menggeser dokumen baik vertikal maupun horizontal
Gambar 1.4 Microsoft Tolls
Dalam Pengaplikasian Word 2010 perintah memindahkan cursor selain menggunakan mouse dapat juga menggunakan keyboard. Dibawah ini adalah beberapa perintah untuk memindahkan cursor di Word.
Table 1.1 Penggunaan tombol keyboard untuk cursor
Fitur Tambahan
1. Text Effect
Fitur ini sebelumnya terdapat pada Office Power Point tapi kini digunakan juga pada MS Word 2010.
2. ScreenShot
Di menu Insert, MS Word 2010 memungkinkan kita untuk meng-cupture lebih cepat dan mudah, karena tidak perlu software pihak ketiga. Dengan adanya sceenshot ini kita tidak perlu copy-paste ke MS Word karena ketika kita gunakan fitur ini otomatis gambag yang di cupture masuk ke halaman MS Word.
3. Paste Option
Nampaknya MS Word 2010 tau apa yang kita butuhkan, contohnya seperti mahasiswa seperti ciebal ini yang mencari tugas via internet.
Paste Option memungkinkan kita untuk mengcopy seuatu text dengan 3 pilihan, Biasanya jika kita mengcopy dari website/blog sebagai referensi terdapat format web seperti link, dll tapi dengan adanya fitur ini kita bisa mengcopy text tidak sama dengan aslinya.
4. Document Protection
Tidak hanya pada desain yang menarik, Office 2010 juga memikirkan masalah keamanan dokumen yang kita buat. Document Protection berfungsi untuk memproteksi dokument dari tangan jahil yang ingin mencuri data dan merusah dokumen kita.
Document Protection memungkinkan kita untuk memberikan password serta membatasi hak akses dalam dokumen. Contohnya, selain kita dokument ini dapat dilihat orang tapi dengan fitur terbatas sperti tidak bisa mengedit, copy-paste, dll. Kita juga bisa melihat log nya, kapan dokument tersebut dibuka terakhir
5. Word Count
Pada menu Review, terdapat toolbar baru yaitu Word Count. Fitur ini memungkinkan kita untuk menghitung jumlah kata, halaman, karakter, paragraf, dll.
MICROSOFT EXEL 2010
Microsoft Excell merupakan program yang banyak digunakan sebagai pengolah angka. Excell digunakan untuk melakukan perhitungan-perhitungan dalam bentuk tabel. Program ini berfungsi untuk menyimpan dan mengolah data statistik dan keuangan.
Gambar 1.5 Starting MS Exel 2010
Memasukkan data ke lembar kerja
Data yang dimasukkan ke dalam Excell dapat berupa teks, nilai, rumus, tanggal, jam dan lain-lain. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel :
1. Pilih sel untuk data
2. Ketikkan data (teks/angka)
3. Tekan tombol Enter atau penunjuk arah pada keyboard
Tampilan Area kerja pada Exel 2010 dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 1.6 Tampilan area kerja Exel 2010
Keterangan :
Cell Aktif: koordinat / titik temu antara baris dan kolom yang aktif
Range : gabungan beberapa sel
Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan Shortcut dari Office Button > Open, atau tool Save merupakan Shortcut dari Office Button > Save.
Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain.
Page: menampilkan informasi halaman
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
Dalam Toolbar Exel 2010 terdapat kumpulan bebrapa icon yang sering digunakan dalam proses editing dan mewakili satu perintah atau operasi tertentu. Di bawah ini bebrapa toolbar yang akan sering di gunakan dalam Exel 2010 :
Gambar 1.7 Toolbar Exel 2010
Font Size : Mengatur ukuran besar text
Font Effect : Mengatur ketebalan atau garis miring dalam text
Font Face : Berfungsi untuk mengatur jenis text
Align Format : Menampilkan pengaturan Paragrafh pada text
Insert cell : Berfungsi untuk menambah kolom
Delete Cell : Berfungsi untuk Menghapus kolom
Format as Table : Mengatur jenis tampilan pada tabel
Dalam Exel 2010 untuk mengubah format data secara langsung dari sel, maka kita bisa menggunakan salah satu fasilitas penting yang bernama Format cell. Berikut ini adalah beberapa penerapan yang sering digunakan dalam memformat data di sel.
Gambar 1.8 Format Sel
Number Format : Berfungsi untuk mengatur format pada Nomer
Align Format : Berfungsi mengatur format pada Align
Font Format : Berfungsi mengatur format pada Huruf
Border Format : Berfungsi mengatur format pada Bingkai
Decimal Places : Berfungsi untuk menambahkan angka desimal
Use 1000 Seperator : Berfungsi untuk menyisipkan titik pemisah ribuan
POWER POINT 2010
PowerPoint adalah salah satu program Office bahwa saya tidak benar-benar mampu menggantikan dengan perangkat lunak alternatif. Ini hanya terus berkembang dan selalu memiliki sesuatu yang baru untuk menawarkan dalam rilis setiap.
Dengan ini, lebih mudah untuk menambahkan efek transisi ke slide. Anda dapat memilih dari beberapa jenis efek seperti potong, split dan memudar. Anda juga dapat menambahkan efek suara dan mengedit properti waktu.
Menu animasi juga ditingkatkan karena sekarang memiliki user friendly "thumbnail" jenis pilihan gaya. Hanya dengan melihat masing-masing pilihan, Anda akan tahu apa efek yang akan dilakukan bila Anda menerapkannya pada gambar atau teks.
Mungkin fitur terbaik sejauh ini pada preview teknis awal adalah kemampuan untuk mengekspor ke WMV video definisi tinggi. Ini bagus untuk penyajian menggunakan menampilkan HDTV pada pertemuan pasar atau peristiwa. Fitur ini dapat diakses dengan menggunakan baru "Backstage" tombol kemudian pilih> Berbagi Buat Video.
0 komentar:
Posting Komentar